A kulturális rendezvényszervező olyan szakember, aki nemcsak eseményeket hoz létre, hanem hidakat épít emberek, közösségek, sőt kultúrák között is. Képzésünk ezt az összetett, mégis inspiráló hivatást mutatja be elméleti és gyakorlati oldalról egyaránt – különös tekintettel a valós rendezvényszervezői munkafolyamatokra.
A tanulók megismerkednek a kulturális intézmények, önkormányzatok, civil szervezetek és rendezvényszervező cégek működésével. A hangsúlyt arra helyezzük, hogyan lehet egy ötletből megvalósult, élményt nyújtó esemény, amely valódi értéket ad a közönségnek – akár szórakozáson, akár gondolatébresztésen keresztül.
A képzés során a tanulók elsajátítják a rendezvényszervezés teljes folyamatát: igényfelmérés, célcsoport-meghatározás, tervezés, költségterv-készítés, lebonyolítás, utókövetés és értékelés. Mindezt jogi, marketing- és forrásteremtési ismeretek egészítik ki, valamint a közösségszervezés kulturális hatásait is részletesen megvizsgáljuk.
Egy kulturális rendezvényszervező munkanapjai sosem egyformák. Hol egy szabadtéri fesztivál programját kell összeállítania, hol egy közösségi házban zajló tematikus est lebonyolítását irányítja. Ez a hivatás kreativitást, rugalmasságot és gyors helyzetfelismerést kíván – hiszen minden rendezvény egyedi, és új kihívásokat rejt. A rendezvényszervező folyamatosan használja kommunikációs készségeit: kapcsolatot tart a fellépőkkel, technikai személyzettel, helyszín biztosítókkal, szponzorokkal, és nem utolsó sorban a közönséggel is. Emellett kiváló szervezési képességekre van szükség, hiszen több feladatot, alvállalkozót, időpontot és technikai részletet kell összehangolni.
Oktató:
Scheer Barbara
Szervezési- és kommunikációs titkár, Bölcsődei Dolgozók Demokratikus Szakszervezete
Bemutatkozás
Jelenlegi munkámat megelőzően számos különféle területről van tapasztalatom, és külföldön is éltem négy évet, ami tovább gazdagította az ismereteimet. Ám mindegyik munkahelyemben közös volt, hogy emberekkel foglalkoztam, és azért dolgoztam, hogy az egyes személyeknek vagy csoportoknak a helyzete, élete előrébb mozdulhasson.
A pályám elején művelődésszervezőként dolgoztam, főként gyerekeknek és fiataloknak szerveztem programokat, majd párhuzamosan kezdtem el volt állami gondozott fiatalokat segíteni. Később úgy hozta az élet, hogy Angliában időseket gondoztam egy rövid ideig, utána gerincsérülteket segítettem személyi asszisztensként. 2014-ben költöztem haza, és ügyvezetői asszisztensként egy rövid kitérőt tettem a profitorientált világba. Végül visszatért az életembe a programszervezés, egy fesztivál programigazgatójaként aktivizálhattam a képességeimet. A tomboló covid időszakban ismét a volt állami gondozott, hajléktalan fiatalok helyzetének javításáért keltem fel nap mint nap. Ezek voltak a főbb állomások, de sok éve párhuzamosan, több munkahelyen dolgozom, évekig kísértem színészcsoportok munkáját is.
Úgy alakul az életem, hogy időről időre újra ki kell találnom magam, új területekre evezek, folyamatos változásban vagyok. Az életben talán egyetlen dolog biztos: az, hogy minden változik, de hiszem, hogy éppen ez a fejlődés kulcsa – ezért tudom aránylag könnyen, akár hálával elfogadni az élet által leosztott lapokat. Megtanultam gyorsan reagálni az új szituációkra, nem rémiszt meg, ha kikerülök egy megszokott élethelyzetből.
2008 óta, amióta a Pannon Kincstárban tanítok, ámulattal nézem a rengeteg hallgatómat, akik kortól függetlenül, kényszerből vagy szabad választásból indulnak el valami új felé. Becsülöm őket a bátorságukért, a kitartásukért, és az óráimon igyekszem minél többet adni nekik nemcsak a tananyagból, de olyan eszközökből is, amiket munícióként használhatnak az életben. Mindenki értékeket hordoz, és ha megtanuljuk valóban meglátni egymást, és engedjük, hogy mi magunk is láthatóvá váljunk, akkor máris egy szebb és élhetőbb világot teremtünk magunknak és az utánunk jövőknek.
A változás bennünk van és velünk kezdődik, a kérdés csak az, hogy mikor kezdünk bele? Talán ma van itt az ideje, ugye?
A váratlan helyzetek – időjárási nehézségek, technikai hibák vagy programváltozásl – nem ritkák. Ezek megoldása gyakran azonnali, higgadt döntést igényel. Aki képes ezeket jól kezelni, az elkerüli a szervezési csapdákat, és biztosítja, hogy a rendezvény a lehető leggördülékenyebben valósuljon meg.
Bár a munka fárasztó lehet, különösen a rendezvény napján, az elégedett résztvevők visszajelzése, a mosolyok, a tartalmas élmények és az az érzés, hogy valami értékeset sikerült létrehozni, minden befektetett energiát megér. Ez az a pillanat, amikor egy rendezvényszervező tudja: megérte.
Ez a szakma azoknak szól, akik szeretnek alkotni, közösséget építeni és értéket teremteni. A kulturális rendezvényszervező nemcsak programokat szervez – hatással van a környezetére. Ha szeretnél ilyen szerepben dolgozni, nálunk biztos alapokat szerezhetsz hozzá.